AI数据保留规则更新后如何复查

数据保留规则可能因产品层级、工作区配置和所用功能而不同。更新后，应以当前账户实际可见的条款和设置为准。

盘点传入的数据类型

区分普通文本、客户资料、上传文件、工具返回内容和使用日志。明确哪些信息不应进入外部AI服务或需要先脱敏。

核对控制位置

查看账户设置、工作区管理、API配置和连接工具权限。确认保留期限、导出或删除入口，以及管理员能否统一管理。

同步给相关成员

规则变更后更新使用说明和模板。访问设置的复查可进一步阅读访问与共享设置检查。